我身邊最常被問的工具問題，大概就是：「Notion 到底好用在哪？」
它不是新東西，很多人也下載過，打開一片空白，不知道要寫什麼，就再也沒點開過。我自己也是從這裡開始的。後來真正用順了，是因為我不再把它當「筆記軟體」，而是當成一張可以隨時重新排的桌子。
這篇不講功能清單，講我實際拿它做了哪幾件事。
一、我的個人履歷，就是一個 Notion 頁面
我的個人網站其實就是一個公開的 Notion 頁面。經歷、證照、近年推動的 AI 工具、演講紀錄，全部放在同一頁。
好處很實際：要更新的時候，打開改一行就好，不用找人改網頁、不用懂程式。有人問「可以給我你的簡介嗎」，我丟一個連結過去，對方看到的永遠是最新版本。
對上班族來說，這可能是最低門檻的第一個 Notion 作品：先把自己整理清楚。
二、報考台大 EMBA，我做了一份「永續學習網誌」
今年報考台大 EMBA 資訊管理組時，我把蒐集到的公開資訊——師資陣容、課程架構——用 Notion 整理成一份公開的「EMBA 資訊管理組永續學習網誌」。
老師和課程各自是一個資料庫，每一筆可以標上研究領域、開課學期，想從哪個角度看就切哪個角度。這份網誌後來也成了我報名資料的補充內容。
我打算入學後繼續更新，把修課心得一堂一堂記下去。這就是 Notion 資料庫最迷人的地方：它不是寫完就結束的文件，而是會跟著你長大的東西。
三、在共享學堂，教 1,000 位同仁用它
今年 4 月 22 日，我在國泰金控共享學堂分享「AI 數位工具在工作上的應用」，Notion 是其中一個主角，集團各公司加起來超過 1,000 人參加。
那次我最深的體會是：大家卡住的，幾乎都不是「不會操作」，而是「不知道要拿它來放什麼」。所以我講的不是按鈕在哪裡，而是從每個人手上現成的工作開始——會議紀錄、待辦清單、專案進度，先搬一件進去就好。
我自己也上過 Notion 的訓練營（第十屆），結營作品有幸拿到優秀作品。作品叫「金庸群俠列傳」：把金庸筆下的群俠，連同歷年改編的戲劇和男女主角演員，各自做成資料庫，再用標籤系統串起來，讀者點進去就能一路逛下去。拿自己愛看的東西當練習題，學起來特別起勁。那段練習讓我從「會用」走到「會設計」：開始想一份資料以後會被怎麼查、怎麼篩，而不只是先寫下來再說。
給新手的三個起手建議
- 先搬一件現有的工作進去，不要從零設計系統。 會議紀錄、讀書筆記都可以。用了兩週，自然會知道缺什麼。
- 重複出現的東西，就做成資料庫。 如果你發現自己一直在寫格式差不多的頁面，那就是該換成資料庫的訊號。
- 做好的頁面，存成範本。 下次直接複製，省下的不只時間，還有「今天要怎麼開始」的心理負擔。
最後
工具會一直換，但把自己的工作和人生「整理成別人看得懂、自己找得到」的習慣，是可以帶著走的。Notion 對我來說，就是把這個習慣落地最順手的地方。
你現在用 Notion 做什麼？或是卡在哪一步？歡迎到 LinkedIn 找我聊聊，下一篇可以寫你想看的。